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FileXchange - SH+C entwickelt eigene Lösung für gesicherten eMail-Versand

E-Mail ist ein unverzichtbares Kommunikationsmittel, allerdings ist das Risiko, dass Dritte mitlesen, bekanntermaßen sehr hoch. Gerade deswegen war es uns ein besonderes Anliegen, für die uns anvertrauten Daten einen möglichst hohen Schutz gegen unbefugtes Mitlesen zu erreichen. Die am Markt angebotenen Lösungen entsprachen nicht unseren Erwartungen bzw. waren nicht praktikabel:

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Mit jedem E-Mail-Empfänger vor dem Versand von E-Mails zunächst Schlüssel auszutauschen ist bei dem E-Mail-Volumen und der Vielzahl von Adressaten einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei schlichtweg nicht möglich, bei der Nutzung von Fremdservern zur Verschlüsselung tun sich neue Sicherheitsprobleme auf. Eine Lösung, die ein Optimum aus praktikabler Handhabung und möglichst hoher Sicherheit erreicht, war nicht zu finden.

Zusammen mit den Softwarespezialisten von Sixtyten GmbH haben wir daher eine eigene Lösung für einen gesicherten E-Mail-Versand entwickelt, die

  • einfach aus dem eMail-Programm versendbar ist,
  • den E-Mail-Anhang verschlüsselt auf einem SH+C-eigenen Sicherheitsserver (in Deutschland) ablegt,
  • dem E-Mail-Empfänger den Anhang nicht als (mitlesbare) Datei, sondern nur in Form eines kryptifizierten Links zum Anhang-Speicherort übermittelt, so dass dieser keinerlei Schlüssel oder Spezialsoftware zum Empfang benötigt,
  • und der E-Mail-Empfänger durch Anklicken des Links über eine gesicherte SSL-Verbindung zu einer Passwortabfrage gelangt und dort durch Eingabe des Passworts die Anhang-Datei einfach entschlüsseln und herunterladen kann.

Gegenüber dem Versand der Datei als (ggf. verschlüsselte) Anlage des E-Mails über ungesicherte Übertragungswege bringt FileXchange eine deutlich verbesserte Übertragungssicherheit. In der nun zu Ende gehenden Testphase haben wir eine sehr hohe positive Resonanz erhalten. Mit FileXchange erfüllen wir zugleich unsere berufsrechtlichen Vorgaben, Daten unserer Mandanten vertraulich zu handhaben. Wir werden in Kürze die Erfahrungen aus der Testphase in ein Update von FileXchange umsetzen und danach FileXchange als dauerhafte Lösung für den E-Mail-Versand einsetzen.

Eingestellt am: 13.04.2015